Новое в Трудовом законодательстве с 01.01.2021 г..

Федеральный закон от 08.12.2020 N 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях» (начало действия закона — с 01.01.2021 г.) устанавливает изменения в дистанционной работе.

Наряду с постоянной дистанционной работой закрепили временную. Она будет 2 видов:

• непрерывная «удаленка» сроком не более полугода;
• чередование работы дистанционно и в офисе.

В ряде случаев работодателю придется использовать усиленную квалифицированную ЭП, а работнику — аналогичную или усиленную неквалифицированную ЭП. Они необходимы для заключения, изменения или расторжения в электронном виде таких документов:

• трудовой договор;
• допсоглашение к нему;
• договор о матответственности;
• ученический договор.

В остальном стороны смогут взаимодействовать любым способом, позволяющим зафиксировать факт получения электронного документа. Способ нужно закрепить, например, в трудовом договоре.

Сейчас сторонам приходится использовать усиленные квалифицированные ЭП при обмене любыми электронными документами.

Появится возможность устанавливать основные условия работы в трудовом договоре, допсоглашении, коллективном договоре или локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения первичного профсоюза. Среди таких условий:

• режим рабочего времени;
• порядок передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организации;
• условия и порядок вызова временного удаленщика в офис;
• порядок предоставления отпуска постоянному дистанционщику (при временной удаленке работник отдыхает по общим правилам).

Время взаимодействия удаленщика с работодателем нужно включать в рабочее.

Организация должна будет предоставлять работнику необходимое оборудование, средства защиты информации и т.п. Дистанционщик сможет использовать свои либо арендованные средства с согласия или ведома работодателя. Тогда нужно выплатить ему компенсацию и возместить расходы.

Установлены дополнительные основания расторжения трудового договора. Дистанционщика можно будет уволить, если:

• он без уважительной причины не выходит на связь более 2 рабочих дней подряд (работодатель может установить более длительный срок);
• постоянный удаленщик переехал в другую местность, из-за чего не может трудиться на прежних условиях.

Право закреплять в трудовом договоре свои основания увольнения отменили.

Работодатель сможет по своей инициативе временно перевести работников на дистанционную работу. Сделать это получится в 2 случаях:

• соответствующее решение принял орган госвласти или местного самоуправления;
• жизнь либо нормальные жизненные условия населения или его части находятся под угрозой (например, при эпидемии).

Работодатель обязан принять локальный нормативный акт с учетом мнения первичного профсоюза, в котором следует закрепить причину, срок перевода, список удаленщиков и другую информацию.

Получать согласие на перевод и вносить изменения в трудовой договор в этом случае не придется.

Если специфика работы не позволяет перейти на дистанционку, то время, пока рабоник не выполняет свои обязанности, придется оплачивать как простой по независящим от сторон причинам — не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

 

2. В соответствии с п.8 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» с 01.01.2021 г. больше не надо заводить трудовую книжку тем, кто впервые устраивается на работу. Сведения об их трудовой деятельности будут формироваться в электронном виде.

 

3. Приказ Минтранса России от 16.10.2020 N 424 «Об утверждении Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей» (Зарегистрировано в Минюсте России 09.12.2020 N 61352) утвердил новые требования к режиму труда и отдыха водителей на 2021 – 2026 годы. Нормы правил распространяются на работников — водителей автомобилей и ИП, которые водят сами. Документ не затронет, в частности, следующих из них: тех, кто занят на международных перевозках; осуществляет перевозки на территории предприятия без выезда на дороги общего пользования; обслуживает на служебных легковых автомобилях органы госвласти и местного самоуправления.

С 2020 года сходные с новыми требования действуют в отношении водителей грузовиков с максимально разрешенной массой более 3,5 т и автобусов.

Суточное время управления автомобилем можно будет увеличивать с 9 до 10 ч, но не более 2 раз за неделю. Сейчас такое возможно только при суммированном учете рабочего времени.

Водителям разрешили использовать дополнительные 2 ч, чтобы завершить перевозку и (или) доехать до стоянки.

Изменили категории водителей, которым работодатель может увеличить продолжительность ежедневной работы или смены до 12 ч. В перечень добавлены водители легковых такси, а также те, кто трудится в вахтовых бригадах.

Рабочий день водителей можно будет разделить с их согласия на части. При этом время перерывов в сумме за день не должно превышать:

• 3 ч — для водителей, занятых регулярными перевозками пассажиров и багажа в городском и пригородном сообщении;
• 5 ч — для остальных водителей.

Первый перерыв должен быть не позже, чем через 5 ч после начала работы.

Время между частями смены не включается в рабочее.

Сейчас разделение рабочего дня предусмотрено при перевозках автобусами на регулярных городских и пригородных маршрутах, а также при перевозках должностных лиц госорганов на служебных машинах.

Еженедельный отдых водителя будет составлять минимум 45 ч, а не 42 ч. Предоставлять его нужно не реже чем через каждые 6 рабочих смен. Период отдыха можно уменьшить до 24 ч, но максимум раз в 2 недели. При этом сэкономленные часы водитель должен использовать в течение следующих 3 недель. Они присоединяются к ежедневному или еженедельному отдыху.

Не позднее 4 ч 30 мин. нахождения в пути водитель должен будет прерваться минимум на 45 мин. Перерыв можно делить на части, при этом первая должна быть не менее 15 мин., а последняя — не менее 30 мин. При регулярных перевозках пассажиров и багажа в городском и пригородном сообщении каждая часть перерыва должна быть не менее 10 мин. Сейчас работник должен отдыхать не менее 15 мин., но чаще.

При суммированном учете рабочего времени ежедневный отдых должен составлять не менее 11, а не 12 ч. Разрешено сокращать это время до 9 ч, но не более 3 раз в период между еженедельными отдыхами. Также работодатели смогут разделять ежедневный отдых на части: первая должна быть не менее 3 ч, а последняя — не менее 9 ч.

4. Приказ Минтруда России от 18.07.2019 N 512н «Об утверждении перечня производств, работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин» (Зарегистрировано в Минюсте России 14.08.2019 N 55594) установил перечень производств, работ и должностей, на которых ограничен труд женщин. Он действует с 1 января 2021 года. Список Минтруда заменит перечень, утвержденный постановлением правительства почти 20 лет назад.

Формально его сократили почти в 5 раз: вместо 456 пунктов стало 100. На деле осталось больше половины прежних профессий. Например, в один пункт объединили профессии (работы), выполняемые при производстве пищевой продукции, которые ранее занимали 4 пункта..

Некоторые работы в новом списке представлены шире. Например, вместо профессии водолаза женщинам запрещены водолазные работы, что включает в себя и другую деятельность, связанную с подводным погружением.

В то же время женщинам разрешат работать:

• плотниками;
• водителями автобуса, в котором больше 14 мест;
• водителями автомобиля грузоподъемностью свыше 2,5 тонн.

Новый список нужно использовать не всегда.

Ограничения по труду женщин придется учитывать, если проведена спецоценка и по ее итогам выявлены вредные или опасные условия труда на рабочем месте. При этом независимо от результатов спецоценки женщинам запрещены:

• работы, упомянутые в п. п. 89 — 98 перечня Минтруда (среди них тушение пожаров, транспортировка, погрузка, разгрузка вручную ядохимикатов);
• подземные работы в горнодобывающей промышленности, на строительстве подземных сооружений и подземной добыче нефти (кроме руководителей, медперсонала и других категорий работников, указанных в п. 8 перечня Минтруда).

Также нужно ограничить женский труд на рабочих местах, на которых безопасные условия не подтверждены спецоценкой и госэкспертизой условий труда. Это требование не коснется женщин, которые заняты:

• в фармацевтических производствах;
• медицинских организациях;
• научно-исследовательских учреждениях;
• испытательных лабораторных центрах (испытательных лабораториях);
• организациях по оказанию бытовых услуг населению;
• на работах по косметическому ремонту производственных и непроизводственных помещений на нестационарных рабочих местах;
• малярных и отделочных работах;
• наружных видах работ;
• работах в производственных помещениях.

Источник: Консультант плюс

Теги: 2021