Новое в законодательстве на 10 июля 2018г
1. Мосгорсуд: восстанавливайте беременную работницу до того, как это сделает суд.Работница не прошла испытание. После издания приказа об увольнении работодатель узнал о ее беременности, но ничего не предпринял.Мосгорсуд работницу восстановил. Увольнение по результатам испытания происходит по инициативе работодателя, а значит, оно недопустимо в отношении беременной. При этом неважно, было ли известно о состоянии сотрудницы. Такой подход основан на позиции ВС РФ.Мосгорсуд отметил: если работодатель узнает, что уволил беременную, он может добровольно восстановить ее в должности. Тогда организация избежит неблагоприятных последствий своей ошибки, например, судебных издержек.Документы: Апелляционное определение Московского городского суда от 16.05.2018 по делу N 33-18424/2018
2. Конституционный Суд РФ: двойная оплата за работу в выходной день включает компенсационные и стимулирующие выплаты.К гражданскому персоналу воинских частей в полной мере применимы положения ТК РФ об оплате в повышенном размере работы в выходные и нерабочие праздничные дни. При оплате труда в такой день работодатель должен учитывать не только тарифную часть зарплаты, районные коэффициенты и процентные надбавки, но и компенсационные и стимулирующие выплаты.КС отметил, что положением об оплате труда гражданского персонала воинских частей установлен иной порядок оплаты: исходя из тарифной ставки, оклада. Аналогичную позицию фактически закрепил ВС РФ. При этом сама норма ТК РФ не менялась. Поэтому ее толкование остается прежним.Суд предложил уточнить нормы трудового законодательства, чтобы впредь подобных споров не возникало.Документ: Постановление КС РФ от 28.06.2018 N 26-П
3. Учитываем позицию ВС РФ: на что обратить внимание при увольнении за прогул.Верховный суд не поддерживает формальный подход к прогулу. Недостаточно установить, что работник отсутствовал, и соблюсти порядок привлечения к ответственности. Нужно уделить внимание и фактическим обстоятельствам:1. Оценить, уважительна ли причина, по которой работник отсутствовал.2. Проверить, соблюден ли порядок согласования ухода с работы. Часто в ПВТР установлена одна процедура, а на деле работники отпрашиваются по-другому. На это может обратить внимание суд. Поэтому лучше следить, чтобы порядок согласования был единым.3. Учесть и другие моменты:- тяжесть проступка;- обстоятельства, при которых он совершен;- отношение провинившегося к труду;- его предшествующее поведение;- длительность его работы в организации;- возможность применить менее строгое взыскание.Документы: Определение ВС РФ от 18.06.2018 N 66-КГ18-8
4. Правительство объявило о постепенном переходе на электронные трудовые книжки.Быстрее, удобнее, дешевле — вот те преимущества, которые работодатели получат от нового формата.С 2020 года электронные трудовые книжки нужно будет передавать в ПФР в режиме онлайн. Возможность вести их в традиционном формате останется на случай, если кто-то из работников запросит бумажную версию документа.Переходным будет 2019 год. За это время правительство планирует решить все правовые и организационные вопросы. Документ: Информация Правительства РФ от 28.06.2018 (http://government.ru/news/33037/)
5. Не сгореть на работе: Роструд напомнил об условиях труда в жару.
В жаркую погоду работодатель обязан обеспечивать температурный режим на рабочем месте, например кондиционировать воздух.
Роструд советует принимать и иные меры, которые помогут облегчить работу в жару:
— предоставлять работникам дополнительные перерывы;
— предусмотреть места для отдыха;
— следить, чтобы работникам были доступны чистая питьевая вода и аптечка.
Ведомство напоминает: если температура воздуха в помещении выше нормы, рабочий день нужно сокращать. Примеры того, сколько офисные работники могут трудиться в жару, можно увидеть в таблице.
| Температура воздуха на рабочем месте (°C) | Максимальная продолжительность работы (ч) |
| 28 | 8 |
| 28,5 | 7 |
| 29 | 6 |
| 29,5 | 5,5 |
| 30 | 5 |
| 30,5 | 4 |
Эти нормы установлены СанПиНом, который начал действовать 1 января 2017 года. Его требования обязательны для всех работодателей.
За нарушение работодателям — юридическим лицам грозит одна из следующих санкций:
— предупреждение;
— штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб.;
— административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Документ: Информация Роструда от 21.06.2018 (https://www.rostrud.ru/press_center/novosti/686965/)
6. Выплата по суду среднего заработка за вынужденный прогул: что с НДФЛ и взносами.Если работодатель проиграл спор в суде, то обязан оплатить работнику вынужденный прогул. Минфин советует работодателям в данном случае начислить на средний заработок НДФЛ и взносы. Правда, с НДФЛ есть нюанс: удерживать налог нужно, только если суд разделил в решении суммы, которые нужно перечислить работнику и в бюджет. Если в решении суда указана лишь общая сумма, работодателю необходимо сообщить в налоговую и работнику о том, что не можете удержать НДФЛ. Работник заплатит его сам. МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПИСЬМОот 19 июня 2018 г. N 03-04-05/41794 Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращения от 19.04.2018 и от 20.05.2018 по вопросам обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами суммы среднего заработка работника за время вынужденного прогула, взысканной с организации на основании решения суда, и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.1. Налог на доходы физических лицПунктом 1 статьи 210 Кодекса установлено, что при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.Согласно статье 41 Кодекса доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая в соответствии с главами «Налог на доходы физических лиц» Кодекса.Перечень доходов, не подлежащих обложению налогом на доходы физических лиц, содержится в статье 217 Кодекса.Оснований для освобождения от обложения налогом на доходы физических лиц суммы среднего заработка за время вынужденного прогула, взысканной с организации на основании решения суда, статья 217 Кодекса не содержит, соответственно, такие доходы подлежат обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.Пунктом 1 статьи 226 Кодекса установлено, что российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, подлежащие налогообложению, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога на доходы физических лиц, исчисленную в соответствии со статьей 224 Кодекса с учетом особенностей, предусмотренных статьей 226 Кодекса.Указанные организации признаются налоговыми агентами и обязаны исполнять обязанности, предусмотренные для налоговых агентов, в частности, статьей 226 Кодекса.Следует учитывать, что судом в резолютивной части решения может быть указана сумма дохода, подлежащая взысканию в пользу физического лица, и сумма, которую необходимо удержать в качестве налога и перечислить в бюджетную систему Российской Федерации.В этом случае в соответствии с пунктом 4 статьи 226 Кодекса налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.Если при вынесении решения суды не производят разделения сумм, причитающихся физическому лицу и подлежащих удержанию с физического лица, организация — налоговый агент при выплате физическому лицу по решению суда дохода, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц, не имеет возможности удержать у налогоплательщика налог на доходы физических лиц с указанного дохода. При этом налоговый агент обязан в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Кодекса в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.В соответствии с пунктом 6 статьи 228 Кодекса налогоплательщики, получившие доходы, сведения о которых представлены налоговыми агентами в налоговые органы в порядке, установленном, в частности, пунктом 5 статьи 226 Кодекса, уплачивают налог не позднее 1 декабря года, следующего за истекшим налоговым периодом, на основании направленного налоговым органом налогового уведомления об уплате налога.2. Страховые взносыВ соответствии с положениями пункта 1 статьи 419 Кодекса плательщиками страховых взносов являются лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам.Положениями подпункта 1 пункта 1 статьи 420 и пункта 1 статьи 421 Кодекса предусмотрено, что объектом и базой для начисления страховых взносов для организаций, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые, в частности, в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, за исключением сумм, указанных в статье 422 Кодекса.Таким образом, на суммы выплат заработной платы, которую по решению суда организация выплатила в пользу незаконно уволенного работника, страховые взносы начисляются в общеустановленном порядке с учетом положений статьи 422 Кодекса.Учитывая вышеизложенное, обязанность по начислению и уплате страховых взносов возникает у организации, производящей данные выплаты. Физические лица — работники не являются плательщиками страховых взносов.Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, направленные налогоплательщикам и (или) налоговым агентам, имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам, налоговым органам и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.
Заместитель директора Департамента Р.А.СААКЯН