Образцы документов, необходимых для начала коллективных переговоров и его оформления в Департаменте труда и занятости
Образец уведомления
Руководителю организации
УВЕДОМЛЕНИЕ
о начале коллективных переговоров
Профсоюзный комитет Первичной профсоюзной организации _______________________ (наименование организации), являющийся представителем работников организации в соответствии со ст.ст. 29, 30 Трудового кодекса РФ, или
Единый представительный орган Первичных профсоюзных организаций _______________(указать каких), сформированный по решению их выборных органов в соответствии со ст. 37 Трудового кодекса РФ (дата и № Протоколов заседаний профсоюзных комитетов),
уведомляет Вас о намерении вступить в переговоры по заключению коллективного договора на период _______________.
В соответствии со ст.36 Трудового Кодекса РФ предлагаем Вам в течение семи календарных дней сообщить информацию о представителях работодателя, подлежащих включению в состав комиссии по ведению коллективных переговоров и их полномочиях. Также просим издать приказ о сроках разработки проекта и заключения коллективного договора, составе комиссии для ведения переговоров и месте ее работы.
Со своей стороны предлагаем провести переговоры в течение________ (срок не более 3 месяцев) и заключить коллективный договор до ________(число, месяц).
Интересы работников организации на переговорах представляют:
______________________________
(Список членов комиссии со стороны работников)
Заседания комиссии предлагаем проводить еженедельно по _________ или _________ в любое удобное стороне Работодателя время, местом переговоров определить ___________.
Председатель Первичной
профсоюзной организации
«_______»______________20___ г.
Уведомление оформляется в 2-х экземплярах: Оригинал для руководителя, копия с отметкой секретариата у представителя первичной профсоюзной организации.
Образец приказа
П Р И КА З
____________________№_________
(дата)
«О проведении коллективных переговоров
по подготовке и заключению коллективного договора»
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, уведомлением первичной профсоюзной организации от __________ о начале коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Приступить к переговорам по подготовке и заключению коллективного договора на период ______________ г.г.
2. Сформировать двустороннюю комиссию в
и включив в нее представителей работников ___________________________
(список)
3. Освободить всех членов комиссии от
среднего заработка.
4. Утвердить «Положение о порядке ведения коллективных переговоров и заключении коллективного договора на период ___________ г.г.».
5. Заседания комиссии проводить
6. Руководителям отделов на основании
7. Начальнику АХО __________________ подготовить помещение ________________ для ведения в нем переговоров, обеспечить членов комиссии всем необходимым для работы по подготовке проекта коллективного договора.
Руководитель организации___________________
Образец протокола
П Р О Т О К О Л № ______
работы комиссии по коллективным переговорам
Адрес проведения: _______________________
Дата:__________________
Время работы: с ________до_______часов
В переговорах участвовали:
Члены комиссии:_____________________
Приглашенные лица:_________________________
Рассматриваемый вопрос:_______________________
Соглашение достигнуто по ______________________________
Разногласия:
1.____________________________
2.____________________________
3.____________________________
Решено:
______________________________
Внесены предложения:
1.____________________________
2.____________________________
3.____________________________
Дата следующей встречи:______________________
Вопросы, которые будут обсуждаться:__________________
Подписи сопредседателей комиссии:
__________________________
__________________________
Секретарь:____________________
Образец протокола разногласий
П Р О Т О К О Л Р А З Н О Г Л А С И Й
комиссии по подготовке проекта коллективного договора
| № п/п | № раздела, статьи | Вариант работодателя | Вариант профкома (представителя работников) |
Подпись представителя работодателя__________________
Подпись представителя работников ________________________
Дата «________»____________________
Утвержден
Решением Московской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений
от 17 ноября 2015 года
Порядок
уведомительной регистрации
коллективных договоров и соглашений
в городе Москве
Общие положения.
Уведомительная регистрация коллективных договоров и соглашений в городе Москве осуществляется Департаментом труда и социальной защиты населения города Москвы (далее – Департамент) на основании статьи 50 Трудового кодекса Российской Федерации и Закона города Москвы «О социальном партнерстве в городе Москве».
Целями уведомительной регистрации
- получение информации о количестве и содержании заключенных коллективных договоров и соглашений;
- выявление условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- создание условий для осуществления Департаментом контроля за выполнением коллективного договора, соглашения (статья 51 Трудового кодекса Российской Федерации);
- оказание Департаментом консультационной помощи организациям в разработке коллективных договоров (соглашений) и в обеспечении их выполнения.
Необходимые документы.
Для уведомительной
- Три экземпляра коллективного договора.
Подписи представителей сторон и печати, их заверяющие, на всех экземплярах должны быть подлинными.
Листы (страницы) во всех экземплярах должны быть пронумерованы сквозной нумерацией (вместе с приложениями).
Все экземпляры должны быть прошиты, заверены подписью представителя работодателя и скреплены печатью с указанием количества прошитых листов (страниц).
Приложения к коллективному договору должны быть прошиты внести с ним. В правом верхнем углу первого листа приложения следует указать: «Приложение № ___ к коллективному договору». Приложения должны быть оформлены надлежащим образом: иметь дату принятия, подписи соответствующих лиц, заверенные печатью.
- Сопроводительное письмо за подписью представителя работодателя, заверенное печатью организации, в котором должны быть указаны:
- юридический (фактический) адрес организации;
- административный округ, в котором зарегистрирована организация;
- фамилия, имя, отчество (полностью) представителей сторон, подписавших коллективный договор;
- контактные телефоны представителей сторон;
- отрасль, вид экономической деятельности (по основному виду деятельности);
- форма собственности;
- численность работников организации;
- численность членов первичной профсоюзной организации (при наличии двух и более первичных профсоюзных организаций указывается численность членов каждой из них);
- наименование вышестоящего профсоюзного органа (при наличии первичной профсоюзной организации);
- сумма средств, использованных на обеспечение льгот и выплат работникам и членам их семей, предусмотренных коллективным договором;
- сведения о заключенных в организации коллективных договорах.
- Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников об избрании из числа работников иного представителя (представительного органа) и наделении представителей работников полномочиями представлять интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, а также при реализации права на участие в управлении организацией, рассмотрении трудовых споров работников с работодателем (в случаях, когда работники данного работодателя не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации или ни одна из имеющихся первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины работников данного работодателя).
В случае ненадлежащего оформления документов Департамент оставляет за собой право возврата документов для доработки.
Для уведомительной регистрации соглашений представляются два (для двустороннего) или три (для трехстороннего) экземпляра соглашения и одна копия.
Подписи представителей сторон и печати, их заверяющие, на всех экземплярах (кроме копии) должны быть подлинными.
Листы (страницы) во всех экземплярах должны быть пронумерованы сквозной нумерацией.
Все экземпляры должны быть прошиты, заверены подписью одного из представителей сторон и скреплены печатью с указанием количества прошитых листов (страниц).
Сопроводительное письмо к соглашению должно содержать сведения о представителях сторон, подписавших соглашение (фамилия, имя, отчество полностью, контактные телефоны), о количестве организаций (и/или численности работников), на которых распространяется действие соглашения.
Уведомительная регистрация.
Департамент осуществляет регистрацию коллективных договоров и соглашений в журнале учета с присвоением им регистрационного номера и указанием даты регистрации.
В течении 30 календарных дней Департамент проводит проверку коллективных договоров и соглашений с целью выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
В случае выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим законодательством, Департамент оформляет на отдельном листе свои замечания и сообщает об этом представителям сторон, подписавшим коллективный договор, соглашение, а также в государственную инспекцию труда в городе Москве и вправе сделать в штампе Комитета с регистрационным номером отметку «с замечаниями на ____ листах».
Наличие замечаний не является основанием для отказа в уведомительной регистрации.
По истечении 30 календарных дней Департамент обязан зафиксировать факт уведомительной регистрации штампом Департамент с регистрационным номером и подписью ответственного лица на каждом экземпляре коллективного договора, соглашения.
Два (три) экземпляра зарегистрированного договора, соглашения возвращаются сторонам через ответственное лицо по предъявлению документа, удостоверяющего личность и принадлежность к данной организации, или по доверенности.
Один экземпляр в течение всего срока действия коллективного договора (или копия — в случае соглашения) хранится в Департаменте.
Решение о продлении срока действия коллективного договора, соглашения сверх установленного первоначально срока принимается в период его действия по соглашению сторон и оформляется дополнением к коллективному договору, соглашению.
Изменения и дополнения, вносимые в коллективные договора и соглашения в период их действия или при продлении их действия на новый срок, направляются работодателем (его представителем) на уведомительную регистрацию в Департамент в том же порядке.
На бланке организации
В Департамент труда и
социальной защиты населения
города Москвы
(Организация) просит Вас провести
— юридический (фактический) адрес организации;
- административныйокруг, вкоторомзарегистрирована организация;
- Ф.И.О. (полностью), представителейсторонподписавших коллективныйдоговор;
- контактные телефоны представителейсторон;
— отрасль, вид экономической деятельности (по основному виду деятельности);
- форма собственности;
- численностьработниковорганизации;
- численность членов первичной профсоюзной организации (при наличии двух и более первичных профсоюзных организаций указывается численность членов каждой из них);
- наименованиевышестоящегопрофсоюзногооргана (приналичиипервичнойпрофсоюзнойорганизации);
- сумма средств, использованных на обеспечение льгот и выплат работникам и членам их семей, предусмотренных коллективным договором.
Подпись, печать генерального директора организации
Департамент труда и социальной защиты населения города Москвы (отдел по регистрации Коллективных договоров)
м.Комсамольская, м.Красные ворота, Новая Басманная, дом 10, стр.1, кабинет 102 тел. 8(495) 621-19-90, e-mail: dtzn-oot@mos.ru
Дни приема: вторник, среда, четверг.
Часы приема: с 9-30 до 15-00.
Обед: с 12-00 до 13-00.